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Checklist de fechamento de ano: o que sua empresa precisa revisar antes de 31/12

O fim do ano é o melhor momento para arrumar a casa: conferir números, organizar documentos e tomar decisões que só podem ser feitas antes de 31 de dezembro. Em 2026 isso pesa ainda mais, porque 2027 traz a primeira fase de cobrança da Reforma Tributária.

Resumo rápido
  • Confira o faturamento acumulado em relação aos limites do MEI e do Simples.
  • Planeje a distribuição de lucros considerando a retenção de 10% acima de R$ 50 mil no mês.
  • Programe o 13º salário: 1ª parcela até 30/11 e 2ª até 20/12.
  • Organize notas, extratos e contratos do ano.
  • Prepare a empresa para a CBS em janeiro de 2027: sistema, preços e contratos.

Faturamento e limites

  • MEI: confira se o faturamento do ano ficou dentro do limite. Se passou, veja com a contabilidade como fazer o desenquadramento. Mais em MEI: limite de faturamento.
  • Simples Nacional: acompanhe o faturamento dos últimos 12 meses em relação ao teto do regime e às faixas de alíquota.
  • Fator R: para quem está nos anexos III ou V, confira se a relação entre folha e faturamento está no patamar planejado. Veja Fator R.

Sócios: pró-labore e lucros

Desde 2026, distribuições acima de R$ 50 mil por mês, da mesma empresa para o mesmo sócio, têm retenção de 10% sobre o total do mês. Antes de distribuir lucros em dezembro, vale revisar o calendário do ano e a renda anual de cada sócio.

Veja os detalhes em Retenção de 10% sobre dividendos.

Folha e obrigações trabalhistas

  • 13º salário: primeira parcela até 30 de novembro e segunda até 20 de dezembro. Veja 13º salário: cálculo e direitos.
  • Férias: confira férias vencidas e programe as do início do ano. Veja Férias CLT.
  • Informes de rendimentos: organize os dados que serão enviados a funcionários e sócios no início do ano.

Documentos e conciliações

  • Conferir se todas as notas fiscais emitidas e recebidas estão com a contabilidade.
  • Conciliar extratos bancários e cartões da empresa.
  • Separar contratos, empréstimos e financiamentos vigentes.
  • Fazer a contagem de estoque, se houver.
  • Verificar a validade do certificado digital.

Preparação para 2027

  1. Atualizar o sistema de notas para CBS e IBS. Veja Nota fiscal com IBS e CBS.
  2. Simular a carga de 2027 com a CBS.
  3. Revisar preços e contratos que atravessam a virada do ano.
  4. Refazer o planejamento tributário. Veja Planejamento tributário 2027.
Quanto antes esse checklist for feito, mais opções a empresa tem. Em janeiro, várias decisões do ano anterior já não podem mais ser alteradas.

Perguntas frequentes

Até quando pagar o 13º salário?

A primeira parcela deve ser paga até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Vale a pena distribuir lucros em dezembro?

Depende do valor e do calendário do ano. Desde 2026, distribuições acima de R$ 50 mil no mês para o mesmo sócio têm retenção de 10% sobre o total, então concentrar tudo num mês pode sair caro.

O que preciso fazer por causa da Reforma Tributária?

Atualizar o sistema de notas fiscais, simular a carga com a CBS, revisar preços e contratos e refazer o planejamento tributário antes de janeiro de 2027.

Raquel Rodrigues, contadora da Lunária Consultoria Contábil

Raquel Rodrigues
Contadora responsável pela Lunária Consultoria Contábil, pós-graduada em Reforma Tributária. Atende empresas e profissionais em Curitiba e, online, em todo o Brasil.

Este conteúdo é informativo e reflete as regras conhecidas até a data de atualização. A legislação da Reforma Tributária ainda recebe regulamentações; para decisões no seu caso, consulte uma contadora.


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