Nota fiscal com IBS e CBS: o que sua empresa precisa ajustar
Por Raquel Rodrigues, contadora pós-graduada em Reforma Tributária · · 5 min de leitura
A nota fiscal é onde a Reforma Tributária sai do papel. Desde agosto de 2026 os campos de IBS e CBS passaram a ser exigidos, e em 2027 os valores passam a ser cobrados de verdade. Veja o que conferir no seu sistema de emissão.
Resumo rápido
A obrigatoriedade dos campos de IBS e CBS nas notas começou em 3 de agosto de 2026.
Cada produto ou serviço precisa da classificação tributária correta.
Em 2027, a CBS passa a ser cobrada de verdade, então erros viram prejuízo.
O fornecedor do sistema de notas precisa estar atualizado.
Revise o cadastro de clientes, porque o destino da operação passa a importar.
O que mudou nas notas
As notas fiscais eletrônicas ganharam novos grupos de informação para IBS e CBS: base de cálculo, alíquotas, valores e a classificação tributária de cada item. Em 2026, os valores foram simbólicos, servindo para testar sistemas. Em 2027, a CBS passa a ser cobrada com alíquota cheia, e o que estiver na nota vale para crédito e cobrança.
O que conferir no seu sistema
O emissor de notas ou ERP está na versão atualizada para os novos leiautes?
Cada produto ou serviço tem a classificação tributária de CBS e IBS cadastrada?
As alíquotas reduzidas que se aplicam à sua atividade estão configuradas?
O cadastro de clientes tem endereço completo? O IBS é devido no local de destino.
As notas de teste estão sendo validadas sem rejeição?
Erros mais comuns
Deixar a classificação tributária genérica para todos os itens.
Não aplicar reduções de alíquota a que a empresa tem direito.
Cadastros de clientes incompletos.
Depender do fornecedor do sistema sem testar antes de janeiro.
Empresas do Simples também emitem notas com os novos campos. A forma de preenchimento depende de a empresa recolher CBS e IBS dentro ou fora do DAS. Veja Simples Nacional e IBS/CBS.
Por que isso importa para o cliente
Para clientes empresas, a nota é a prova do crédito de CBS e IBS. Uma nota com erro pode fazer o cliente perder crédito, o que gera desgaste e até troca de fornecedor. Notas corretas passam a ser um diferencial comercial.
Perguntas frequentes
Desde quando IBS e CBS são obrigatórios na nota fiscal?
A obrigatoriedade dos campos de IBS e CBS nas notas fiscais começou em 3 de agosto de 2026.
Empresa do Simples precisa preencher IBS e CBS na nota?
Sim. As empresas do Simples também emitem notas com os novos campos, e o preenchimento depende da forma de recolhimento escolhida.
O que acontece se a nota sair com erro em 2027?
Como a CBS passa a ser cobrada em 2027, erros podem gerar cobrança incorreta, perda de crédito para o cliente e necessidade de correção.
Raquel Rodrigues Contadora responsável pela Lunária Consultoria Contábil, pós-graduada em Reforma Tributária. Atende empresas e profissionais em Curitiba e, online, em todo o Brasil.
Este conteúdo é informativo e reflete as regras conhecidas até a data de atualização. A legislação da Reforma Tributária ainda recebe regulamentações; para decisões no seu caso, consulte uma contadora.
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